文字
提供样式、目录、修订、页眉页脚、邮件合并式批量套打和常见公文版式。打开 doc、docx 后可继续编辑并保存。
WPS Office 把文字、表格、演示和 PDF 放进同一套办公软件，打开后就能起草合同、整理数据、制作汇报并处理版式文件。
个人电脑可直接获取 Windows 安装包。套件面向日常办公、学习和商务沟通，界面按文档类型切换，减少在多套程序之间来回导出。
WPS Office 是面向电脑与移动设备的办公套件，核心组件包括文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 阅读编辑。四个组件共用启动入口，文件列表、最近文档和云端目录可以一起查看。
文字组件用于通知、报告、简历和合同；表格组件用于台账、预算和统计图；演示组件用于周会、答辩和产品介绍；PDF 组件用于阅读、批注、表单填写和导出固定版式。组件之间支持复制对象、嵌入图表和导出为通用格式。
对需要同时处理多种文件的岗位，一套 WPS Office 即可覆盖从起草到定稿的主要步骤，不必为阅读 PDF 再单独寻找阅读器，也不必为做表再切换另一套电子表格。
四类能力在 WPS Office 中共用字体、打印和云文档入口。一份报告可以在文字里定稿，把表格图表贴进演示文稿，再导出 PDF 发给会签人员，链路清楚，适合把套件当作默认办公软件。
提供样式、目录、修订、页眉页脚、邮件合并式批量套打和常见公文版式。打开 doc、docx 后可继续编辑并保存。
支持公式、数据透视、条件格式、冻结窗格和图表。适合工资表、进销存和实验数据，文件可保存为 xls、xlsx。
提供母版、动画、演讲者视图和导出图片或 PDF。适合课件、路演和部门例会，兼容 ppt、pptx。
可阅读、高亮、批注、插入签名并导出。扫描件可结合文字组件做简单校对，减少打印后二次修改。
Windows 电脑建议使用本页提供的安装包获取 WPS Office。安装完成后，开始菜单会出现文字、表格、演示和 PDF 入口，也可在主界面切换。
若还需要苹果电脑或手机版本，请到下载页查看对应系统的安装说明。安装过程保持联网以便完成组件注册，安装后再按单位要求登录账号即可同步云文档。
日常收到的 Word 文档、Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿，多数可直接用 WPS Office 打开。复杂域代码、部分宏和极其特殊的 SmartArt 可能显示略有差异，定稿前建议在关键页核对分页和字体。
对外发送时，可继续使用 docx、xlsx、pptx，或导出 PDF 锁定版式。内部协作则可用 WPS Office 云文档保存历史版本，避免U盘拷贝造成的文件名混乱。
行政岗位用文字组件套红头与会议纪要，用表格组件做资产台账，用演示组件做月度通报，用 PDF 归档制度文件。教研人员用文字写教案，用表格登记成绩，用演示上课，用 PDF 发布讲义。
销售与项目组把报价放在表格，方案放在文字，路演放在演示，合同扫描件放在 PDF。家庭用户处理作业、简历和报销单同样能在同一套软件里完成。
WPS Office 文字侧栏可按标题跳转章节，适合几十页的制度汇编和毕业论文校对。
WPS Office 表格为销售周报提供一键色阶，突出异常库存和逾期账款。
汇报时主屏放幻灯片，笔记屏显示讲稿，减少低头看打印稿。
会签结束后可将圈注导出为条目，方便责任人逐条修改原文。
只看表格或只看 PDF，避免文件名相似时点错类型。
WPS Office 主要包含文字、表格、演示和 PDF 四个组件，覆盖文档起草、数据计算、幻灯片制作和版式文件处理。安装桌面版后可在主界面切换，也可从开始菜单分别打开。四个组件共用账号、云文档和打印设置。
可以。文字组件可打开常见的 doc、docx，并保留样式、目录和页眉页脚等基本结构。遇到复杂域或嵌入对象时，建议在关键页核对分页。对外发送仍可保存为 docx，便于对方用其他套件打开。
常用求和、条件判断、查找引用和日期函数在 WPS Office 表格中可以继续使用。工作簿另存为 xlsx 后，多数同事无需转换即可打开。包含宏的文件要在宏安全提示下按单位规定处理。
在文字、表格或演示中打开文件，使用导出或另存为 PDF。导出前检查纸张方向、页边距和字体嵌入，避免分页错位。需要签字的文件可先导出 PDF 再在 PDF 组件中添加批注或签名。
使用同一账号登录后，把文件保存到云文档目录即可在其他设备看到。建议重要稿件开启历史版本，避免覆盖。公共电脑用完后应退出账号，防止文件列表留在别人的最近文档里。
桌面版提供常用的编辑、保存和导出能力，个人日常办公可以直接下载安装使用。部分增值模板、字体包或企业管控能力可能按产品说明单独提供。先安装再按实际功能决定是否升级。
如果对方没有安装相同字体，版式可能微调。对外演示建议使用套件自带字体，或导出 PDF 锁定版式。嵌入字体选项可在另存时按文件大小权衡是否启用。
可以在自己使用的多台个人设备上安装。账号登录后云文档会拉取同一份文件，本地也可另存副本。单位电脑若有软件白名单，需按信息部门要求安装指定版本。
扫描件本质是图片，PDF 组件可批注和填写表单，但不能像文字稿一样逐字重排。需要改内容时应回到文字组件编辑源文件再重新导出。图片文字可借助识别功能做校对，但定稿仍要人工核对。
先在主界面组件列表中查找 PDF。若安装时选择了精简组件，可在程序修复或组件管理中补充 PDF 模块。也可从打开文件对话框直接选择 PDF，系统会调用已安装的阅读编辑组件。